Gartner® Research predice 2023: Tecnología de la cadena de suministro
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Mejorar la eficiencia es un objetivo fundamental para los jefes de almacén.
Cada paso del proceso de surtido -desde que se recibe el inventario hasta que se almacena y se envía a los clientes- es esencial para su éxito. Pero una de las estrategias más olvidadas para maximizar la eficiencia del almacén es establecer un proceso de entrada en almacén sencillo. Éstas son las partes fundamentales del proceso de entrada en almacén y cómo ponerlas en práctica.
La entrada en almacén lo abarca todo, desde que se recibe el inventario hasta que se clasifica y almacena un envío. Pero el trayecto del muelle de carga a la estantería, también conocido como del muelle al almacén, puede estar lleno de trampas. Por ejemplo, el inventario puede extraviarse, o sus trabajadores pueden pasar por alto accidentalmente información crucial mientras realizan las tareas. Para evitar el mayor número posible de estos problemas, debe establecer un sistema infalible que mantenga sus existencias donde y cuando las necesite.
La implantación de un proceso de entrada en almacén óptimo permite a su almacén satisfacer los pedidos de forma más rápida y eficaz con el espacio disponible.
Conocer el número exacto de referencias en el almacén y su ubicación facilita la búsqueda de espacio para el próximo envío. Con un buen proceso de entrada en almacén, sabrá dónde se guarda cada artículo y cuántos hay en stock. Es más, las plataformas de distribución dotadas de inteligencia artificial (IA) pueden indicarle dónde colocar el inventario más reciente en función de la demanda de SKU en tiempo real.
Tener un control total de su inventario significa que perderá menos tiempo buscando referencias concretas. Si vincula las aplicaciones empresariales basadas en IA a su método de entrada en stock, podrá satisfacer las demandas de los clientes sin problemas.
Es posible que su almacén ya cuente con una o dos máquinas de ayuda. Integrar un software basado en IA para dirigir el proceso de entrada en almacén ayuda a aumentar la mano de obra humana. Además, el software basado en la nube le permite no tener que estar in situ todo el tiempo y abordar los problemas directamente desde su navegador web. En el modelo SaaS, los proveedores ofrecen software de última generación en régimen de alquiler, de modo que usted sólo paga por el software que desea cuando lo necesita. Las aplicaciones SaaS pueden renovarse o cambiarse al final del periodo de alquiler, por lo que nunca tendrá que utilizar un software que ya no sirva para su negocio.
En cuanto a las actualizaciones y el servicio, los proveedores de SaaS conservan la responsabilidad de mantener su software funcionando sin problemas. Esto significa que usted puede centrarse en mantener su almacén funcionando al máximo rendimiento. Y puede pensar en la mejor manera de aumentar la eficiencia del almacén mediante funciones como la automatización.
Además de SaaS, considere la posibilidad de probar robots como servicio (RaaS). Es una forma de descubrir lo que la automatización puede hacer para aumentar la eficiencia y reducir los costes en su almacén, al tiempo que libera mano de obra humana para realizar actividades de valor añadido. Al igual que SaaS, los proveedores de RaaS alquilan robots para que usted no tenga que comprarlos. Puede probar RaaS, encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades y ampliarlo o reducirlo a medida que éstas cambien.
Se elimina parte del proceso de picking. En lugar de clasificar los artículos para un envío en función de una característica o categoría concreta, todo el inventario de un lote se traslada inmediatamente a su zona designada. Este enfoque funciona bien para almacenes que reciben mucho inventario para clientes selectos.
La entrada en almacén fija -o de ubicación fija- es perfecta para un almacén que almacena existencias con necesidades de almacenamiento variables. Los artículos se clasifican en función del entorno o la ubicación que el propio producto necesita para mantener su calidad. Por ejemplo, los productos congelados o los alimentos perecederos deben asignarse a la sección de frigoríficos o congeladores del almacén. Todas las mercancías pertinentes irán a parar a esa zona mientras esperan el siguiente paso en el proceso de surtido.
Mientras que la entrada en almacén fija almacena el inventario en ubicaciones fijas, la entrada en almacén dinámica coloca el inventario en el espacio disponible según sea necesario. Tiene en cuenta las necesidades tanto del inventario del almacén como de los clientes y clasifica los artículos en tiempo real en consecuencia. Este método funciona mejor en espacios en los que se almacenan artículos de tamaño y peso similares que pueden conservarse aproximadamente en las mismas condiciones. Sin embargo, este método no se rige por normas rígidas de gestión de inventarios. Como resultado, por ejemplo, puede ser más difícil localizar artículos que quedan enterrados detrás de otras existencias.
Un almacén es una unidad fija de espacio. Sólo puede aumentarse si se añaden o amplían plantas o se obtienen almacenes adicionales. Corresponde a los jefes de almacén aprovechar al máximo el espacio optimizando su uso, lo que convierte la entrada en almacén en una herramienta fundamental para lograr el éxito en la distribución.