A melhoria da eficiência é um objectivo crítico para os gestores de armazém.
Cada passo do processo de realização - desde quando o inventário é recebido, até quando é armazenado, até quando é enviado aos clientes - é essencial para o seu sucesso. Mas uma das estratégias mais negligenciadas para maximizar a eficiência do armazém é o estabelecimento de um processo simples de colocação em depósito. Aqui estão as partes críticas do processo de entrada em depósito e como pô-las a funcionar.
A entrada em armazém abrange tudo, desde a recepção do inventário até à classificação e armazenamento de uma remessa. Mas a viagem da doca de carga até à prateleira ou também conhecida como doca para stock, pode estar cheia de armadilhas. Por exemplo, o inventário pode ser extraviado, ou os seus trabalhadores podem acidentalmente falhar informações cruciais ao executarem tarefas. Para evitar o maior número possível destes problemas, é necessário criar um sistema infalível que mantenha o seu stock onde precisa dele, quando precisa dele.
A implementação do processo de entrada em depósito ideal permite ao seu armazém cumprir as encomendas de forma mais rápida e eficiente com o seu espaço disponível.
Saber o número exacto de SKUs no seu armazém e a sua localização torna muito mais fácil encontrar espaço para o seu próximo envio. Com um processo de colocação em depósito sólido, sabe onde cada item está a ser guardado e quantos estão em stock. Além disso, plataformas de preenchimento alimentadas por inteligência artificial (IA) podem dizer-lhe onde colocar o mais recente inventário com base na procura de SKU em tempo real.
Ter o controlo total do seu inventário significa que gasta menos tempo a procurar SKUs em particular. Ao amarrar aplicações comerciais alimentadas por IA ao seu método de depósito, pode satisfazer sem problemas as exigências de satisfação do cliente.
O seu armazém pode já ter implantado um ou dois ajudantes de máquina. A integração de software alimentado por IA para dirigir o seu processo de colocação em depósito ajuda a aumentar a sua força de trabalho humana. Além disso, o software baseado em nuvem significa que não tem de estar sempre no local e pode permitir-lhe resolver problemas directamente a partir do seu navegador web. No modelo SaaS, os fornecedores oferecem software de última geração numa base de aluguer, pelo que só paga pelo software que pretende quando necessita. As aplicações SaaS podem ser renovadas ou trocadas no final do período do contrato de aluguer, para que nunca fique preso a utilizar software que já não sirva os seus objectivos comerciais.
Relativamente a actualizações e serviços, os fornecedores SaaS mantêm a responsabilidade de manter o seu software a funcionar sem problemas. Isto significa que pode concentrar-se em manter o seu armazém a funcionar com níveis de desempenho máximos. E pode pensar na melhor forma de aumentar a eficiência do seu armazém através de capacidades como a automatização.
Para além de SaaS, considerar experimentar robôs como um serviço (RaaS). É uma forma de descobrir o que a automatização pode fazer para aumentar a eficiência e baixar os custos no seu armazém, ao mesmo tempo que liberta a sua mão-de-obra humana para assumir actividades de valor acrescentado. Tal como o SaaS, os vendedores de RaaS alugam robôs para que não tenha de os comprar. Pode testar RaaS, encontrar o ajuste certo, e escalar para cima ou para baixo à medida que as suas necessidades mudam.
Parte do processo de recolha é removida. Em vez de ordenar os artigos para uma remessa com base numa característica ou categoria particular, todo o inventário de um lote é imediatamente transferido para a sua área designada. Esta abordagem funciona bem para armazéns que recebem um lote de inventário para clientes seleccionados.
A entrada em armazém fixa - ou de localização fixa - é perfeita para um armazém que armazena inventário com necessidades de armazenagem variadas. Os artigos são classificados com base no ambiente ou localização que o próprio produto necessita para manter a qualidade. Por exemplo, bens congelados ou alimentos perecíveis precisam de ser colocados no frigorífico ou na secção do congelador do armazém. Todos os bens relevantes irão parar a essa área enquanto aguardam o próximo passo no processo de preenchimento.
Enquanto que a entrada em depósito fixa armazena o inventário em locais definidos, a entrada em depósito dinâmica coloca o inventário no espaço disponível, conforme necessário. Considera as necessidades tanto do inventário do armazém como dos clientes e classifica os artigos em tempo real em conformidade. Esta abordagem funciona melhor para espaços que armazenam itens de tamanho e peso semelhantes que podem ser mantidos em aproximadamente as mesmas condições. Notavelmente, contudo, este método não obedece a regras rígidas relativas à gestão de inventário. Como resultado, por exemplo, pode ser mais difícil localizar itens que são enterrados atrás de outro stock.
Um armazém é uma unidade fixa de espaço. Só pode ser aumentado se forem acrescentados ou expandidos pisos, ou se forem obtidos armazéns adicionais. Cabe aos gestores de armazém aproveitar ao máximo o seu espaço, optimizando a forma como o utilizam - o que torna a entrada em depósito uma ferramenta crítica para alcançar o sucesso de realização.