名称と適用性
1) Grey Orange India Private Limited（以下「当社」）は、随時改正される2013年会社法（以下「法」）第135条及びそれに基づく規則に従い、企業の社会的責任に関する方針（以下「方針」）を策定しています。
2) 本方針は、2013 年会社法別表 VII に基づく分野・テーマにおける当社のすべての企業の社会的責任（「CSR」）プログラムおよび活動に適用されるものとする。
私たちの価値観と行動規範
Grey Orangeは、オートメーションのリーディングカンパニーとしてだけでなく、地域社会を「大切にする」組織としても社会に貢献しています。創業以来、地域社会の発展への貢献を重要視してきました。同社のCSR活動は、私たちが社会的責任と価値観に基づいた組織であり、世界をより住みやすい場所にすることに尽力していることを物語っています。
CSR VISION
適切な手段を用いて、地域社会の社会的・経済的発展に積極的に貢献する。
政策の有効性
本保険は、当社が法第135条第1項の適用を受ける会社でなくなるまで、または連続する3会計年度のうちいずれか早い時期まで有効であるものとします。
取締役会は、必要に応じて、CSR方針を随時修正することができます。
CSSテーマ分野
1）特殊教育を含む教育、雇用を促進する職業技能および生計向上プロジェクトの推進。
当社は、能力、経済状況、性別、カーストなどの違いにかかわらず、すべての子どもたちが、それぞれのニーズに合わせた質の高い教育を受け、その可能性を実現する価値があると信じています。
2）飢餓、貧困、栄養失調の撲滅、予防医療と衛生を含むヘルスケアの推進、安全な飲料水の利用可能化
3）災害支援。
当社は、災害時に企業が市民のために立ち上がり、救援活動や復興に協力することが重要であると考えています。
4）環境の持続可能性、生態系のバランス、動植物の保護、動物福祉、天然資源の保全、土壌・大気・水の質の維持の確保。
当社は、環境の持続可能性と生態系のバランスの回復に貢献することを目指しています。
5) インド国内におけるSchedule VIIに該当する活動。
当社は、随時改正される2013年会社法別表VIIの対象となるCSRプロジェクトを随時実施することができます。
6）当社の従業員とその家族のみを対象としたCSRプロジェクトまたはプログラムまたは活動は、法第135条に基づきCSR活動とはみなされない。
CSR予算
1）当社取締役会は、各会計年度において、直前3会計年度の平均純利益の少なくとも2％を支出するよう確保する。
2) CSR事業から生じる余剰金は、当社の事業利益の一部とせず、当社のCSR活動に還元する。
3) 会社がその会計年度中に、使途指定された資金をCSR活動に使用できなかった場合、進行中のプロジェクトに関連する範囲では「Unspent CSR Account」と呼ばれる別の銀行口座に、進行中のプロジェクトに関連しない範囲では別表VIIで指定された基金に、その資金を振り替えるものとします。
4) 法に定める必要経費を超過して支出した場合、その超過額は、CSR活動から生じる剰余金を含まないという条件のもと、直近の3会計年度までの必要経費と相殺することができる。
5) 最高財務責任者／財務／税務担当副所長は、CSR活動に支出された資金が取締役会の承認した目的及び方法で利用されたことを証明するものとする。
CSRテーマエリア選択
1) 会社は、CSR委員会および取締役会の指導に基づき、CSRテーマ分野およびCSRプロジェクトを選定するものとする。
2) CSRプロジェクトの選択について従業員の意見を聞くために、従業員へのアンケート調査を実施することがある。
CSRの実施
1) 取締役会は、独自に、または.comを通じて、CSR活動を実施することを決定することができる。
1.1 1961年所得税法（43 of 1961）第12A条および第80G条に基づいて登録された登録信託または登録協会、あるいは第8項会社（非営利団体）で、単独または他の会社と共に設立されたもの。
1.2 中央政府または州政府によって設立された、法第8条に基づき設立された会社、または登録信託、登録協会を指します。
1.3 議会または州議会の法律に基づいて設立された団体。
1.4 法第8条に基づき設立された会社、または1961年所得税法第12A条および第80G条に基づき登録された登録公共信託または登録協会で、同様の活動を少なくとも3年以上行っている実績があるもの。
2) 上記（ポイント1）のすべての事業体は、中央政府にCSR-1登録をしていること。
3) 会社は、CSRプロジェクトやプログラムを実施するために、他の会社と協力することもできる。ただし、会社はそのプロジェクトを個別に報告し、文書化することができる。
4) 上記の団体を通じて活動を行う場合、会社はこれらの団体を通じて行われるプロジェクト、そのようなプロジェクトやプログラムでの資金の使用方法、監視と報告のメカニズムを明示するものとする。
5) 当社は、社会的プロジェクトの相乗効果を生み出すために、政府、非営利団体、ビジネスパートナー、地域社会とパートナーシップを結ぶことがあります。これにより、これらのパートナーシップがもたらす専門知識、知恵、経験の総和を活用することができます。
6) 当社は、ベースライン調査、プロジェクトの設計・実施に関する指導、第三者による監視・評価、影響評価調査等の実施のために、必要に応じて専門機関、コンサルタント会社等のサービスを利用することができる。
7）当社は、事業所の所在地域を優先するものとします。
8) 会社は、CSR額を資本財の創出または取得のために支出することができ、その資本財は - によって保有されなければならない。
8.1 法第8条に基づき設立された会社、または慈善を目的とする登録公益信託もしくは登録協会で、CSR 1 登録番号
8.2 自助グループ、共同体、事業体の形で、当該CSRプロジェクトの受益者。
CRSガバナンス体制
承認 > 取締役会
ガバナンス > CSR委員会
役割と責任
A: 取締役会
の取締役会が責任を負う。
1）当社の CSR 方針の承認。
2) 本方針の内容を報告書において開示し、本方針がある場合には、法律に定める方法で、当社ウェブサイトに掲載すること。
3) 企業の社会的責任方針に含まれる活動が、法別表VIIに含まれる活動に関連していることを確認すること。
4) 直前3会計年度の平均純利益の少なくとも2％を毎会計年度に支出すること。
5) CSR活動のために支出された資金が、承認された目的および方法で利用されていることを確認すること。
6) 会社が会計年度内にCSR額を支出できなかった場合、会計年度終了後6ヶ月以内に、未支出のCSR額を別表VIIで指定された別の銀行口座または基金に振り替えることを確実にすること。また、取締役会は、年次報告書において、支出しなかった理由を開示するよう徹底するものとします。
7) 取締役会は、CSR委員会の勧告に従い、合理的な理由に基づき、会計年度中いつでも年次行動計画を変更することができる。
8) 法に定められた必要経費を超過して支出し、その金額を翌年のCSR金額と相殺したい場合、取締役会は決議を行うものとする。
9) 取締役会は、全会一致の同意を得て、CSR委員会を解散し、その裁量でいつでも新たな委員会を構成する権限を有するものとする。
B: CSR委員会
CSR委員会は、以下のメンバーで構成されています。
1）取締役1名
2）取締役2名
3） ディレクター 3
4) CHRO
5）CFO（最高財務責任者
当社のCSR委員会は
1) CSR活動の選択とCSR予算に沿った支出に関して取締役会に提言する。
2) CSR方針を策定し、取締役会に提案し、承認を得る。
3) その年に実施することが承認されたCSRプロジェクトのリスト、その実行方法、資金の活用方法と実施スケジュール、モニタリングと報告の仕組み、必要性と影響評価の詳細（ある場合）を含む年次行動計画を策定し、取締役会に提案する。
4）当社の社会的プロジェクトについて、透明性のあるモニタリング・メカニズムを確立し、定期的に監視すること。
5) CSR委員会が承認した様々なまたは特定のCSR活動やプロジェクトを支援・実施するために、小委員会を設置する。そのような小委員会は、社内および／または社外（著名人、ソーシャルワーカー、分野の専門家など）から構成することができる。
モニタリングとレポーティングのフレームワーク
A：プロジェクトモニタリング
1) 当社は、各社会的プロジェクトが合意されたスケジュール通りに進行しているか、社会的ニーズから生まれた明確な目標があるか、望ましいインパクトを達成しているか、効率的かつ効果的であるか、直面している課題があればそれに対処しているかを確認するために、明確な監視と評価の仕組みを確立します。
2) 会社法第 135 条および CSR 規則の要件に沿った進捗状況の監視と報告の枠組みを会社が制定すること。
3）当社は、CSRプロジェクトのモニタリングと評価のために、専門機関、コンサルタント会社等のサービスを利用することができる。
B: 報告の枠組み
1) CSR委員会は、CSRプロジェクトおよびCSR支出の進捗状況を監視し、年度末または必要に応じてそれ以前に、取締役会に報告する。
2) 通知された「CSR規則」に定められた構成と様式に従い、年次報告書においてCSR実績を報告する。
3) この領域における当社の取り組みは、適切と判断される場合には、当社のウェブサイトや社内報でも発信されるものとする。